Ben jij onze rots in de branding? Een echte secretariële duizendpoot en regelneef die zorgt voor structuur en ondersteuning met een dosis creativiteit en persoonlijke ‘touch’? Wil jij jouw organisatietalent inzetten in een groeiende organisatie in de installatie- en energiebranche?

Jouw functie

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van het directieteam (bestaande uit 5 leden).  Jij organiseert, regelt en faciliteert alles tot in de puntjes. Van de wekelijkse directieagenda’s tot het voorbereiden, notuleren en opvolgen van het tweewekelijkse managementteam. Jij weet als geen ander wat er nodig is om de dag van de directie soepel te laten verlopen.

Tijdens bijeenkomsten ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda, het verzenden van relevante documenten, het nauwkeurig notuleren en het bewaken van de genomen besluiten en deadlines. Je ondersteunt bij het opstellen en/of redigeren van correspondentie, rapportages en presentaties. Je ontvangt gasten en regelt een locatie als er een lunch op de planning staat. Meedenken over het optimaliseren en stroomlijnen van processen? Ook daar draai jij je hand niet voor om!

Daarnaast:

• Draag je bij aan het behoud van Morrenhof-Jansen als een aantrekkelijke werkgever door het organiseren van attenties (voor relaties en collega’s), personeelsfeesten en -bijeenkomsten.
• Bied je ondersteuning bij verschillende administratieve en organisatorische taken.

Jouw talenten

• Een resultaatgerichte kartrekker én teamspeler.
• Communicatief en organisatorisch sterk.
• Servicegericht en dienstverlenend.
• Overzicht houden is voor jou geen probleem.
• Gemotiveerd en gedreven.
• Hbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een uitdagende en afwisselende baan binnen een groeiend bedrijf.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en vakantiedagen met de mogelijkheid deze aan te vullen met ATV.
• Een prettige werkomgeving waarin teamwork en het nemen van initiatief worden gewaardeerd.
• Leuke bedrijfsfeesten en activiteiten om de teamgeest te bevorderen.

Jouw afdeling

Bij Morrenhof-Jansen heten we je hartelijk welkom. Een goede werksfeer vinden we belangrijk en daar draagt iedereen aan bij. We werken prettig samen, leren van elkaar en kijken naar elkaar om. We doen ons werk met plezier en zijn trots op zowel onze resultaten als bedrijfscultuur. En op de prijs ‘Installatiebedrijf van het Jaar’ die we recent in ontvangst mochten nemen.

Je werkt nauw samen met het directieteam (5 leden), bedrijfsleiders (7) en de HR-manager. Natuurlijk tref je ook de andere collega’s tijdens het werk en onze leuke bedrijfsfeesten.

Het werk zelf is veelzijdig en je krijgt volop de kans om jezelf uit te dagen. Naast de reguliere ondersteunende taken is er tijd voor je eigen projecten en vernieuwing. Heb je een nieuw idee die bijdraagt aan de verbetering van onze organisatie? Die horen we graag! Samen bekijken we of er mogelijkheden zijn om dit idee uit te werken en te implementeren.

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast over de functie? Leuk! Stuur dan jouw cv naar Christine ter Avest via hr@morrenhof-jansen.nl. Wij nemen binnen vijf werkdagen contact met je op om te laten weten of je wordt uitgenodigd voor een eerste kennismakingsgesprek. Mocht je nog vragen hebben, neem dan gerust contact op met Erdy Jansen, directeur Morrenhof-Jansen, via ons algemene nummer 088-254 9000.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.